由檔案管理看電腦使用發展

在一般電腦資料庫之設計中，使用各種語言或套裝軟體加以利用 ，已是工商業中頗為重要的一環，但除了熟悉軟體功能及使用外，一個好的檔案管理可以將系統之效率、正確率提至最高，乃是另一層面之重點。

縱觀世界局勢，是一個多元化的社會，而傳統工業也不敷使用；因此工商業的整合及工業自動化、電腦化，是必然的趨勢；所以，在 工業殿堂中亦需要商業知識之配合！在商業領域裡，除了會計、貿易 ....等專業課題外，尚有重要的一環：資料處理；而資料處理在世界中最廣為使用的有電子試算表 LOTUS 1-2-3和資料庫管理系統 dBASE相關系統。



然而現今電腦需求中，已不單單只求資料之儲存，而更多之媒體 加以併用，於是音響、彩視、網路......一同出現，只凸顯一個問題：人性化。根據此一趨勢，衍生出的技術繁多，如：物件導向（O.O.）、模糊控制理論、多工系統、記憶體管理......等諸多問題，所以在要求日益繁複之前提下，所要求硬體配備水準也大幅提高，最淺顯 的例子，一個中文 Windows 系統，在 16 MB 和 4 MB RAM 的機器執行速度上相去甚多。

但在追逐記憶體多寡、存取速度、ＣＰＵ執行速度、資料匯流排 速度、硬碟容量......等硬體追逐戰中，另一問題就是如何在有限系統資源中，使軟體發揮最高效率，這一方面的改善，卻又回到原點：人﹣使用者﹣；我們發現了，其實整個系統中最慢，其實便是人，因此在一套軟體中之成功與否，操作者是一關鍵；在問題探討上，研究到檔案管理的技巧，談到了細分欄位、檔案分割、資訊交流......等檔案設計之技巧，此一方面之技巧其實便是在人工管理資料中就已經使用的，只是電腦大量使用後，此一方面資料管理的研究就慢慢被忽視。

我們看到了一個現象，一般商科對軟體操作熟練度沒話說，但設計程式邏輯上可能稍嫌薄弱；工科設計程式，卻又無法顧及資料管理，造成資料重複使用儲存，因而電腦要執行的有效率，須將二者結合，方能更上層樓。

談到此處，暮然發覺，原來目前的課程竟只是單方面的，故電腦使用的發展會漸趨於兩方面發展：簡單化、多元化。這也就是說，要不就是使用者完全無須顧慮許多問題，軟體已經將一切設定完成，使用只須鍵入資料（委託電腦公司代做資料庫程式即屬此類）；二為多元化，使用者必須具相當認識，可是畢竟一個人之知識有限，所以在 未來之電腦使用必將朝專業分工邁進，而不再是一個程式設計師單打獨鬥的時代，這也為何物件導向程式（O.O.）又重新流行的緣故。